Formula (công thức) là computed field dùng để tính ra một giá trị dựa trên các field khác. Formula giúp chuẩn hoá logic tính toán và giảm thao tác thủ công.Documentation Index
Fetch the complete documentation index at: https://learn.cleeksy.com/llms.txt
Use this file to discover all available pages before exploring further.
Dùng khi nào?
- Cần tính thành tiền, số ngày trễ, điểm ưu tiên, hoặc trạng thái phụ (derived status)
- Cần chuẩn hoá cách hiển thị từ nhiều field (ví dụ: tạo “Display title”)
- Cần tạo điều kiện hỗ trợ lọc/nhóm (ví dụ:
Overdue = true/false)
Thực hành tốt
- Giữ công thức đơn giản và dễ kiểm chứng
- Ưu tiên dùng:
- Tra cứu (Lookup) để kéo dữ liệu liên kết
- Tổng hợp (Rollup) để tổng hợp nhiều record rồi mới dùng Formula để “kết hợp” kết quả nếu cần
Ví dụ phổ biến
1) Thành tiền
Amount = Quantity × Unit Price
2) Overdue (quá hạn)
Overdue = (Today > Need-by date) AND (Status chưa Closed)
3) Tiêu đề hiển thị
Display = Code + " — " + Title
Chi tiết cú pháp và các toán tử nên được tiêu chuẩn hoá theo Reference để tránh mỗi app một kiểu.
Lưu ý
- Formula là field chỉ đọc
- Nếu công thức khó hiểu, nên tách thành 2–3 formula nhỏ để dễ kiểm thử
- Tránh dùng formula để “giấu” logic nghiệp vụ quan trọng — logic chuyển bước nên đặt ở Workflow/Controls
Bước tiếp theo
- Tra cứu dữ liệu liên kết: Tra cứu (Lookup)
- Tổng hợp từ bảng con: Tổng hợp (Rollup)