Tra cứu (Lookup)

​

Dùng khi nào?

• Cần hiển thị thông tin từ record liên kết mà không muốn nhập lại (ví dụ: hiển thị Supplier name trên Purchase Request)
• Cần dùng thông tin “tham chiếu” để lọc/nhóm trong View (ví dụ: nhóm Purchase Request theo Department của Requester)
• Cần đưa một vài field từ record liên kết vào màn hình làm việc hằng ngày

​

Lookup hoạt động như thế nào?

• Data Connection field (liên kết record theo quan hệ)
• Hoặc một Sub-entity (bảng con) nếu thiết kế dữ liệu theo cấu trúc phân cấp (tuỳ bài toán)

​

Điều kiện tiên quyết (quan trọng)

​

1) Lookup trong cùng App

• Data Connection liên kết trực tiếp giữa các Entity trong app
• Lookup kéo dữ liệu từ Entity được liên kết

​

2) Lookup giữa các App

• App nguồn publish dữ liệu
• App hiện tại consume → tạo connected app (kết nối ứng dụng)
• Sau đó Data Connection mới có thể trỏ tới connected app đó, và Lookup mới kéo được field

​

Cách cấu hình (khung thao tác)

1. Tạo Data Connection field (hoặc cấu trúc Sub-entity phù hợp)
2. Tạo field mới loại Lookup
3. Chọn:

• “Nguồn liên kết” (Data Connection/Sub-entity)
• “Field cần tra cứu” (field nguồn)

4. Kiểm tra hiển thị ở View và quyền truy cập (nếu cần)

​

Ví dụ 1: Trong cùng App (Supplier trên Purchase Request)

• Entity: Purchase Request
• Entity: Supplier
• Field Supplier trên Purchase Request: Data Connection trỏ tới Supplier
• Field Supplier name trên Purchase Request: Lookup từ Supplier → Name

​

Ví dụ 2: Giữa các App (Purchase Request → Procurement)

• App Purchase Request publish các request đã Approved
• App Procurement consume để tạo connected app “Approved Purchase Requests”

• Field Request: Data Connection trỏ tới Connected app đã được kết nối
• Lookup Request title, Estimated cost, Requester… từ field Request

​

Lưu ý thiết kế và hiệu năng

• Ưu tiên Lookup cho vài field quan trọng phục vụ thao tác; tránh kéo “tất cả mọi thứ”
• Nếu cần tổng hợp trên nhiều record liên quan → cân nhắc Tổng hợp (Rollup)
• Nếu cần tính toán dựa trên nhiều field → cân nhắc Công thức (Formula)

​

Khắc phục sự cố

​

Lookup trống dù đã liên kết

• Record chưa chọn liên kết (Data Connection đang rỗng)
• Field nguồn chưa được publish (đối với cross-app)
• App tiêu thụ chưa consume đúng connected app
• Quyền truy cập không đủ để xem record/field nguồn

​

Lookup không đúng như kỳ vọng

• Đang tra cứu nhầm field nguồn
• Field nguồn thay đổi nhưng chưa được cập nhật theo quy tắc vận hành (ownership chưa rõ)

​

Bước tiếp theo

• Tổng hợp nhiều record: Tổng hợp (Rollup)
• Tính toán từ nhiều field: Công thức (Formula)
• Liên kết dữ liệu: Kết nối dữ liệu một chiều (Data Connection one-way)