Gợi ý: khi lọc nâng cao, luôn xác định rõ field type trước (text/number/date/status/people…) để chọn operator phù hợp.
Operators thường gặp (khái quát)
| Nhóm | Operators phổ biến | Dùng khi |
|---|---|---|
| So khớp | equals , not equals | so khớp giá trị chính xác |
| Chứa | contains , not contains | tìm theo từ khoá trong text |
| Rỗng | is empty , is not empty | kiểm tra thiếu dữ liệu |
| Tập hợp | in , not in | lọc theo danh sách giá trị |
| So sánh | > , ≥ , < , ≤ | số lượng, chi phí, điểm |
| Khoảng | between | date/number trong khoảng |
| Thời gian | before , after , on | lọc theo mốc thời gian |
| Người dùng | is, is not, is me | phân công theo user |
Theo từng field type
Text / Long text
- contains / not contains
- equals / not equals (khi có chuẩn hoá)
- is empty / is not empty
- “Title contains ‘urgent’”
- “Reason is empty”
Number / Currency / Percent
=,≠,>,≥,<,≤- between
- is empty / is not empty
- “Estimated cost > 10,000,000”
- “Qty between 1 and 5”
Date / Datetime
- before / after / on
- between
- is empty / is not empty
- “Due date before today”
- “Scheduled at between 2026-02-01 and 2026-02-28”
Single select / Multi select / Status
- equals / not equals
- in / not in
- contains (áp dụng cho multi select theo giá trị)
Status in (New, In progress)Tags contains 'Vendor A'
User/People
- is / is not
- is me / is not me
- is empty / is not empty
- “Assignee is me”
- “Approver is empty”
Attachment
- is empty / is not empty
- (tuỳ UI) has attachments / no attachments
- “Receipt is not empty”
Data Connection / Lookup / Rollup
- is empty / is not empty
- equals / not equals (với các trường có giá trị xác định)
>,<(với rollup dạng số)
- “Vendor link is empty”
- “Total item cost rollup > 5,000,000”
Logic kết hợp (AND/OR)
- AND: tất cả điều kiện cùng đúng
- OR: chỉ cần một điều kiện đúng
- (Status = Needs info) AND (Due date before today)
- (Assignee is me) OR (Watcher contains me)
Debug lọc “không ra kết quả”
Checklist nhanh:- Field type có đúng không?
- Giá trị lọc có đúng format (đặc biệt date/datetime)?
- Có filter ẩn khác đang áp dụng không?
- Người dùng có quyền xem record đó không?
