Skip to main content
Connected app (kết nối ứng dụng) là một loại Data source dùng để kết nối dữ liệu giữa các app trong Cleeksy DOP. Connected app giải quyết hai nhu cầu chính:
  • Submit/push: app A gửi dữ liệu sang app B (ví dụ: bàn giao yêu cầu đã duyệt sang app Procurement)
  • Pull/read: app A đọc dữ liệu từ app B để hiển thị hoặc tổng hợp (tuỳ cấu hình cho phép)

​
Khi nào cần Connected app?

  • Có 2 app với trách nhiệm khác nhau và cần bàn giao dữ liệu qua lại
  • Cần tách ownership (source of truth / nguồn dữ liệu chuẩn) theo từng app
  • Cần kiểm soát quyền chia sẻ: app nào được gửi/đọc dữ liệu, phạm vi record nào được phép

​
Cách hoạt động (mô hình publish/consume)

Connected app thường có 2 phần:

​
1) Provider app (app cung cấp)

  • Chọn Entity và phạm vi dữ liệu cần chia sẻ
  • Chọn hình thức chia sẻ:
  • Cho phép submit (nhận dữ liệu từ app khác)
  • Cho phép pull (cho app khác đọc dữ liệu)
  • Thiết lập field được phép và điều kiện lọc (nếu có)

​
2) Consumer app (app sử dụng)

Khi cấu hình các field cần dùng dữ liệu từ app khác, hệ thống sẽ yêu cầu chọn một Data source (loại Connected app) đã được chia sẻ từ provider. Điểm quan trọng:
  • Không cần “tạo consumption riêng” trước rồi mới tạo field. Việc consume xảy ra trong lúc cấu hình Data Connection / Lookup / Rollup (chọn Connected app và xác nhận quyền truy cập).

​
Connected app dùng được ở đâu?

​
A) Data Connection (một chiều): gửi hoặc liên kết

  • Nếu mục tiêu là submit/bàn giao dữ liệu: dùng Data Connection (một chiều) để map field và đẩy record sang provider app (tuỳ cấu hình cho phép).
Liên quan: Kết nối dữ liệu một chiều (Data Connection one-way)

​
B) Lookup: tham chiếu để hiển thị

Khi provider cho phép pull, Lookup có thể tham chiếu các field cần hiển thị từ record liên quan. Liên quan: Tra cứu (Lookup)

​
C) Rollup: tổng hợp

Tổng hợp số liệu từ dữ liệu đã liên kết/tham chiếu (khi provider cho phép pull). Liên quan: Tổng hợp (Rollup)

​
Ví dụ: Purchase Request → Procurement (bàn giao để thực hiện mua sắm)

Mục tiêu: sau khi Purchase Request được duyệt, thông tin cần được bàn giao sang app Procurement để thực hiện mua sắm.

​
Thiết lập đúng (đơn giản và thực dụng)

  1. Procurement (provider) tạo Data source loại Connected app để nhận submission
  • Chọn Entity đích (ví dụ: Procurement Task/PO Request)
  • Chọn các field được phép nhận (item, số lượng, ngân sách, requester, deadline…)
  1. Purchase Request (consumer) dùng Data Connection (một chiều) để submit
  • Tạo field Data Connection (one-way) trỏ tới Connected app của Procurement
  • Map các field cần gửi
  • Kích hoạt theo workflow (ví dụ: khi Approved thì tạo/đẩy sang Procurement)
  1. (Tuỳ chọn) Procurement publish trạng thái xử lý để Purchase Request pull hiển thị tiến độ
  • Khi cần theo dõi, provider có thể cho phép pull để consumer dùng Lookup/Rollup hiển thị trạng thái.

​
Guardrails (để không lệch dữ liệu)

  • Chốt source of truth: Procurement là nơi quản lý dữ liệu mua sắm; Purchase Request không “nhập lại” các trường đã thuộc Procurement.
  • Chỉ chia sẻ đủ dùng: giới hạn field và phạm vi record.
  • Tránh coupling quá chặt: ưu tiên liên kết theo ID/record thay vì sao chép dữ liệu.
Liên quan: Ownership & chia sẻ dữ liệu (Data ownership & sharing)