Dùng khi nào?
- Quy trình có các trạng thái rõ (Draft → Pending → Approved/Rejected…)
- Cần quan sát backlog theo trạng thái và bottleneck
- Cần thao tác theo luồng công việc thay vì danh sách dài
Điều kiện tiên quyết
- Entity có field Status (hoặc trạng thái do Workflow điều phối)
- Trạng thái được định nghĩa nhất quán (tránh quá nhiều cột)
Cấu hình gợi ý
- Column mapping: mỗi cột = một trạng thái
- Card content: hiển thị 2–4 thông tin đủ quyết định (mã, tiêu đề, deadline, owner)
- Filter: tạo board riêng cho từng role (ví dụ “Của tôi”)
Thực hành tốt
- Giới hạn số trạng thái “đang làm” để giảm phân tán
- Nếu chuyển trạng thái ảnh hưởng quyền/logic, nên điều phối bằng Workflow thay vì kéo thả tuỳ tiện
- Kết hợp Grid view để rà soát dữ liệu và Kanban để điều phối theo trạng thái
Ví dụ: Purchase Request
- Cột: Draft / Pending / Approved / Rejected / Closed
- Board cho Approver: Filter “Pending”
- Board cho Requester: Filter “Của tôi”
Khắc phục sự cố
- “Cột không đúng trạng thái” → kiểm tra mapping Status/Workflow
- “Không thấy thẻ” → kiểm tra filter và quyền truy cập