Skip to main content
Auto number là Field dùng để tự sinh mã cho record theo quy tắc nhất quán (ví dụ PR-000123). Đây là cách phổ biến để tạo “mã tham chiếu” (reference) dễ tìm kiếm và audit.

​
Dùng khi nào?

  • Cần mã duy nhất để nhận diện record (PR/PO/Ticket…)
  • Cần tham chiếu trong email, tài liệu, báo cáo
  • Cần làm “primary display” dễ đọc (kết hợp với Title)

​
Thực hành tốt

  • Chọn prefix theo nghiệp vụ: PR-, PO-, REQ-
  • Dùng độ dài số phù hợp (ví dụ 6 chữ số) để tránh đổi mẫu sớm
  • Không cho người dùng sửa mã (để giữ tính audit)
  • Nếu cần hiển thị đẹp: tạo Formula “Display title” = Auto number + Title
Liên quan: Công thức (Formula)

​
Lưu ý vận hành

  • Auto number thường được sinh khi record được tạo
  • Nếu xoá record, không nên kỳ vọng số sẽ “liền mạch” (tuỳ cơ chế hệ thống)
  • Nếu cần nhiều chuỗi số theo loại nghiệp vụ: cân nhắc tách Entity hoặc thêm rule cấu hình (tuỳ thiết kế)

​
Ví dụ: Purchase Request

  • Field PR Code: Auto number với prefix PR-
  • Field Title: Text
  • Field Display: Formula = PR Code + " — " + Title
Kết quả: Grid view dễ đọc và tìm kiếm nhanh.

​
Bước tiếp theo