Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://learn.cleeksy.com/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Auto number là Field dùng để tự sinh mã cho record theo quy tắc nhất quán (ví dụ PR-000123). Đây là cách phổ biến để tạo “mã tham chiếu” (reference) dễ tìm kiếm và audit.

​
Dùng khi nào?

  • Cần mã duy nhất để nhận diện record (PR/PO/Ticket…)
  • Cần tham chiếu trong email, tài liệu, báo cáo
  • Cần làm “primary display” dễ đọc (kết hợp với Title)

​
Thực hành tốt

  • Chọn prefix theo nghiệp vụ: PR-, PO-, REQ-
  • Dùng độ dài số phù hợp (ví dụ 6 chữ số) để tránh đổi mẫu sớm
  • Không cho người dùng sửa mã (để giữ tính audit)
  • Nếu cần hiển thị đẹp: tạo Formula “Display title” = Auto number + Title
Liên quan: Công thức (Formula)

​
Lưu ý vận hành

  • Auto number thường được sinh khi record được tạo
  • Nếu xoá record, không nên kỳ vọng số sẽ “liền mạch” (tuỳ cơ chế hệ thống)
  • Nếu cần nhiều chuỗi số theo loại nghiệp vụ: cân nhắc tách Entity hoặc thêm rule cấu hình (tuỳ thiết kế)

​
Ví dụ: Purchase Request

  • Field PR Code: Auto number với prefix PR-
  • Field Title: Text
  • Field Display: Formula = PR Code + " — " + Title
Kết quả: Grid view dễ đọc và tìm kiếm nhanh.

​
Bước tiếp theo