Skip to main content
Data Connection one-way là một Field dùng để liên kết record theo một hướng. Mục tiêu chính là tham chiếu/hiển thị hoặc bàn giao (handoff) dữ liệu, giúp giảm coupling và giữ rõ ownership.

​
Dùng khi nào?

  • Cần tham chiếu dữ liệu từ Entity khác để hiển thị hoặc lọc/nhóm
  • Cần bàn giao công việc giữa hai bước/nhóm (từ Request → Procurement)
  • Cần “kéo” một record nguồn vào app hiện tại để làm việc tiếp (read-mostly)

​
Data Connection one-way hoạt động như thế nào?

  • Data Connection là Field trên một Entity (Entity A)
  • Field này liên kết tới record của một Entity khác (Entity B) theo một hướng:
  • A tham chiếu tới B
  • A có thể hiển thị/tra cứu (Lookup) thông tin của B
Data Connection one-way không có nghĩa “không thể cập nhật gì”, mà là thiết kế vận hành ưu tiên một hướng ownership để tránh sửa chéo. Quyền sửa dữ liệu nguồn vẫn do app/role sở hữu quyết định.

​
Trong cùng App vs giữa các App (quan trọng)

​
1) Trong cùng App

Data Connection có thể trỏ trực tiếp tới Entity trong cùng app (không cần publish/consume). Tình huống dùng phổ biến: liên kết Supplier, liên kết Department, liên kết Master data nội bộ.

​
2) Giữa các App

Với liên kết cross-app, Data Connection (một chiều) sẽ làm việc thông qua Connected app (kết nối ứng dụng) đã được provider chia sẻ. Thực hành chuẩn:
  1. Provider app cấu hình chia sẻ (publish) và/hoặc mở kênh nhận submission
  2. Ở consumer app, khi cấu hình Data Connection field, chọn Connected app tương ứng (hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận quyền truy cập nếu chưa kết nối)
Liên quan:

​
Cách cấu hình (khung thao tác)

  1. Xác định record nguồn cần tham chiếu (thuộc Entity/App nào)
  2. Nếu cross-app: chốt publish/consume trước (đúng phạm vi field)
  3. Tạo Field loại Data Connection (one-way) trên Entity đích
  4. Thiết kế View để người dùng chọn record liên kết
  5. (Tuỳ nhu cầu) tạo Lookup để hiển thị các field quan trọng từ record nguồn
Liên quan: Tra cứu (Lookup)

​
Ví dụ 1: Trong cùng App (Purchase Request ↔ Supplier)

  • Entity Purchase Request
  • Entity Supplier
  • Field Supplier trên Purchase Request: Data Connection one-way → Supplier
  • Lookup Supplier name, Supplier code để hiển thị
Kết quả: chọn Supplier một lần, thông tin hiển thị nhất quán.

​
Ví dụ 2: Giữa các App (Purchase Request → Procurement)

Data Connection thiết lập liên kết tới record trong connected app. Nếu cần tham chiếu các field để hiển thị/lọc/nhóm, dùng thêm Lookup (tham chiếu). Với liên kết giữa app, publish/consume tạo connected app (kết nối ứng dụng) cho Data Connection, Lookup và Rollup.
  • App Purchase Request publish “Approved Requests”
  • App Procurement kết nối Connected app theo dữ liệu đã được chia sẻ
  • Entity Procurement Task có field Request: Data Connection one-way → Connected app đã kết nối
  • Lookup kéo Request title, Estimated cost, Requester…
Kết quả: Procurement làm việc trên app riêng nhưng vẫn bám đúng dữ liệu chuẩn.

​
Lưu ý thiết kế

  • Ưu tiên publish/consume + one-way để giữ ownership rõ
  • Data Connection là cơ chế liên kết dữ liệu (link databases) giữa Entity/App và không nhân bản (clone) dữ liệu. Lệch dữ liệu thường xảy ra khi tạo field trùng thông tin hoặc nhập lại thủ công thay vì tham chiếu qua liên kết.
  • Chỉ kéo các field cần thiết bằng Lookup (đủ dùng, không kéo tràn)

​
Khắc phục sự cố

​
Không thấy connected app để chọn (cross-app)

  • App nguồn chưa publish
  • App hiện tại chưa consume
  • Chưa được cấp quyền truy cập connected app

​
Liên kết được nhưng Lookup trống

  • Chưa cấu hình Lookup đúng field nguồn
  • Field nguồn không được publish (cross-app)
  • Quyền xem record/field nguồn không đủ

​
Bước tiếp theo