1) Lỗi quyền (permissions)
Triệu chứng- Không thấy view/entity/record
- Không sửa được field
- Không chạy được bước workflow
- Chưa được mời vào app hoặc role sai
- View/record bị giới hạn theo role
- Workflow step yêu cầu role khác
- Kiểm tra theo checklist: Quyền & truy cập (Permissions & access)
2) Lỗi dữ liệu (data/validation)
Triệu chứng- Không lưu được record
- Field báo thiếu hoặc sai định dạng
- Formula lỗi hoặc cho kết quả trống
- Field bắt buộc chưa nhập
- Date/number sai format
- Công thức tham chiếu field không tồn tại/không phù hợp kiểu dữ liệu
- Kiểm tra field type và giá trị nhập
- Kiểm tra ràng buộc bắt buộc và validation trong UI cấu hình
3) Lỗi workflow & automation
Triệu chứng- Workflow không kích hoạt
- Step không được gán người phụ trách
- Automation rules chạy lặp hoặc tạo spam
- Điều kiện entry/trigger không thoả
- Trạng thái (Status) không đúng
- Rule thiếu điều kiện chặn vòng lặp
- Xem lại điều kiện và status
- Áp dụng guardrails chống spam trong: Thông báo & giao việc
4) Lỗi Data Connection / publish-consume
Triệu chứng- Không chọn được data source
- Data Connection/Lookup/Rollup không thấy dữ liệu
- Dữ liệu liên kết sai hoặc trống
- App nguồn chưa publish dataset hoặc chưa chia sẻ đúng data source
- Field liên kết cấu hình sai
- Quyền xem dữ liệu nguồn bị chặn
- Checklist: Liên kết dữ liệu (Data connections)
5) Lỗi portal/webhook/API
Triệu chứng- Webhook nhận 401/403/timeout
- API trả lỗi token hoặc rate limit
- Submission không tạo record
- Token sai/hết hạn
- Payload thiếu field bắt buộc
- Endpoint/URL sai
- Kiểm tra token và cấu hình data source
- Dùng cách xử lý lỗi và idempotency: Webhook portal (cổng webhook)
Khi nào cần hỗ trợ?
- Lỗi xảy ra ngẫu nhiên, không tái hiện được
- Có rủi ro dữ liệu (mất dữ liệu, sai dữ liệu hàng loạt)
- Liên quan đến tích hợp ngoài với lỗi xác thực/giới hạn phức tạp
