> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://learn.cleeksy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Bố cục bản ghi (Record layout)

> Thiết kế Record layout để nhập và xem thông tin.

Record layout là màn hình chi tiết của một record: nơi nhập dữ liệu, xem thông tin, và thực hiện các thao tác như submit/approve/update.

## Dùng khi nào?

* Cần trải nghiệm nhập liệu rõ ràng (form)
* Cần thao tác theo quy trình (review/approve/reject)
* Cần trình bày dữ liệu theo nhóm logic (thông tin yêu cầu, chi phí, lịch sử…)

## Nguyên tắc thiết kế

### 1) Nhóm field theo mục tiêu thao tác

* Thông tin định danh (mã, tiêu đề, trạng thái)
* Thông tin nghiệp vụ chính (deadline, chi phí, loại yêu cầu)
* Thông tin người liên quan (requester, approver, assignee)
* Ghi chú / đính kèm (nếu có)

### 2) Giảm sai sót

* Đặt field quan trọng lên đầu
* Giảm field không cần thiết trong vòng đầu
* Dùng select/status thay cho text tự do khi cần chuẩn hoá

Liên quan: [Kiểu trường dữ liệu (Field types)](/build-apps/data-modeling/field-types)

### 3) Bám vào controls

* Field nào được sửa ở trạng thái nào?
* Ai được sửa?
* Chuyển bước ở đâu?

Liên quan: [Controls trong hệ thống (workflow vs validation vs roles)](/foundations/controls-in-system)

## Ví dụ: Purchase Request

Bố cục gợi ý:

* Header: PR Code, Title, Status
* Section “Yêu cầu”: loại mua sắm, need-by date, lý do
* Section “Chi phí”: estimated cost, currency
* Section “Dòng hàng”: Sub-dataset items (nếu có)
* Section “Phê duyệt”: approver, quyết định, ghi chú
* Section “Tài liệu”: attachment

## Khắc phục sự cố

* “Form quá dài” → tách thành nhóm, giảm field, cân nhắc Sub-dataset
* “Người dùng sửa sai chỗ” → siết role/permission và workflow checkpoints