> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://learn.cleeksy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Đánh số tự động (Auto number)

> Tạo mã tự tăng bằng Auto number.

Auto number là Field dùng để **tự sinh mã** cho record theo quy tắc nhất quán (ví dụ `PR-000123`). Đây là cách phổ biến để tạo “mã tham chiếu” (reference) dễ tìm kiếm và audit.

## Dùng khi nào?

* Cần mã duy nhất để nhận diện record (PR/PO/Ticket…)
* Cần tham chiếu trong email, tài liệu, báo cáo
* Cần làm “primary display” dễ đọc (kết hợp với Title)

## Thực hành tốt

* Chọn **prefix** theo nghiệp vụ: `PR-`, `PO-`, `REQ-`
* Dùng độ dài số phù hợp (ví dụ 6 chữ số) để tránh đổi mẫu sớm
* Không cho người dùng sửa mã (để giữ tính audit)
* Nếu cần hiển thị đẹp: tạo Formula “Display title” = Auto number + Title

Liên quan: [Công thức (Formula)](/build-apps/data-modeling/formula)

## Lưu ý vận hành

* Auto number thường được sinh khi record được tạo
* Nếu xoá record, không nên kỳ vọng số sẽ “liền mạch” (tuỳ cơ chế hệ thống)
* Nếu cần nhiều chuỗi số theo loại nghiệp vụ: cân nhắc tách Entity hoặc thêm rule cấu hình (tuỳ thiết kế)

## Ví dụ: Purchase Request

* Field `PR Code`: Auto number với prefix `PR-`
* Field `Title`: Text
* Field `Display`: Formula = `PR Code + " — " + Title`

Kết quả: Grid view dễ đọc và tìm kiếm nhanh.

## Bước tiếp theo

* Thiết kế field cốt lõi: [Kiểu trường dữ liệu (Field types)](/build-apps/data-modeling/field-types)
* Tạo tiêu đề hiển thị: [Công thức (Formula)](/build-apps/data-modeling/formula)