> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://learn.cleeksy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rà soát & vận hành

> Rà soát app trước khi phát hành và khi vận hành.

Trang này tổng hợp checklist thực dụng để **rà soát và vận hành** app trên Cleeksy.

***

## 1) Checklist dữ liệu (Data)

* [ ] Entity và các field bắt buộc đã đủ (title, status, dates, owner/assignee)
* [ ] Field tính toán/hiển thị đã đúng:
* [Công thức (Formula)](/build-apps/data-modeling/formula)
* [Tổng hợp (Rollup)](/build-apps/data-modeling/rollup)
* [Tra cứu (Lookup)](/build-apps/data-modeling/lookup)
* [ ] Nếu cross-app: publish/consume đã tạo **connected app (kết nối ứng dụng)**, và Data Connection/Lookup/Rollup đã trỏ đúng (đúng nguồn/đúng quyền)

Liên quan: [Chia sẻ dữ liệu (Publish/Consume)](/build-apps/integrations/publish-consume-overview)

***

## 2) Checklist quy trình (Workflow)

* [ ] Trạng thái tối thiểu (3–5) và ý nghĩa rõ
* [ ] Checkpoint chuyển bước có điều kiện đo được (đủ field, đúng ngưỡng…)
* [ ] Có đường xử lý “không thành công” (reject/rework) nếu bài toán cần
* [ ] Nếu có duyệt: approver xác định được và có lý do khi reject

Liên quan:

* [Thiết kế quy trình (Process Builder)](/build-apps/workflows/process-builder)
* [Phê duyệt (Approvals)](/build-apps/workflows/approvals)

***

## 3) Checklist phân quyền (Access)

* [ ] Requester chỉ sửa được ở trạng thái phù hợp (ví dụ Draft)
* [ ] Approver chỉ duyệt được ở trạng thái phù hợp (ví dụ Pending approval)
* [ ] Team thực thi chỉ thao tác khi đã bàn giao (Approved)
* [ ] Người xem chỉ có quyền đọc khi cần

Liên quan: [Mô hình phân quyền (Permissions model)](/reference/permissions-model-public)

***

## 4) Checklist giao diện (UI)

* [ ] Có Grid view “xương sống” cho từng role (Của tôi / Chờ duyệt / Quá hạn)
* [ ] Record layout tập trung đúng thông tin để ra quyết định
* [ ] Kanban/Gantt/Dashboard chỉ thêm khi có nhu cầu vận hành rõ

Liên quan: [Tổng quan giao diện](/build-apps/ui-views/views-overview)

***

## 5) Kịch bản kiểm thử (Test scenarios)

* [ ] Tạo mới → submit → approve → close
* [ ] Tạo mới → submit → reject (có lý do)
* [ ] Người không có quyền thử thao tác (bị chặn đúng)
* [ ] Dữ liệu thiếu bắt buộc (bị chặn đúng)
* [ ] Cross-app: publish/consume + liên kết record + hiển thị lookup (nếu có)

***

## 6) Theo dõi và cải tiến

* [ ] Đo ít nhưng đúng: số đơn, thời gian chờ duyệt, tỷ lệ reject, số đơn quá hạn
* [ ] Đưa insight vào backlog cải tiến theo Improve loop

Liên quan: [Vòng lặp cải tiến (Improve loop)](/foundations/improve-loop)